Einwilligungsvorlage für Eltern

Druckfertige Vorlage für DSGVO-konforme Elterneinwilligung, wenn Ihre Kita ein Liedio-Lied für die Gruppe einsetzt. Kostenlos, sofort verwendbar, anwaltlich geprüfter Standardtext.

So funktioniert's

Kita-Daten eintragen (Name, Adresse, Leitung)
Drucken oder als PDF speichern
An Eltern verteilen
Unterschrieben zurück in die Kita

Tipp: Im Druckdialog bei „Ziel" „Als PDF speichern" wählen, um die Vorlage digital zu archivieren.

Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Bei individuellen Fragen: Datenschutzbeauftragten Ihres Trägers oder Ihrer Einrichtung konsultieren.

Einwilligungserklärung

Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO

Nutzung personalisierter Kinderlieder (Liedio) in unserer Einrichtung

1. Einrichtung

Name der Einrichtung (Kita):

Anschrift:

Leitung:

2. Angaben zum Kind

Vorname des Kindes:

Gruppe:

3. Zweck der Verarbeitung

Unsere Einrichtung nutzt den Dienst Liedio (liedio.de, betrieben von Kristan Dietrich, Enzianstr. 3, 86343 Königsbrunn) zur Erstellung personalisierter Kinderlieder. Hierfür wird der Vorname Ihres Kindes an Liedio übermittelt. Die erzeugte MP3-Datei ist ein GEMA-freies Originalwerk und darf innerhalb der Einrichtung unbegrenzt verwendet werden.

4. Nutzungsarten — bitte ankreuzen

Ich willige ein, dass die Einrichtung das Lied wie folgt nutzt:

Übermittlung des Vornamens meines Kindes an Liedio zur Lied-Erstellung
Wiedergabe des Liedes im Kita-Alltag (Morgenkreis, Einschlafen, Abschied)
Verwendung in Videoaufnahmen der Einrichtung (Sommerfest, Abschiedsfeier, Projektdokumentation)
Veröffentlichung auf der Kita-Homepage / Social Media der Einrichtung
Teilen des Liedes mit Gruppeneltern via WhatsApp, E-Mail oder Messenger
Übergabe der MP3-Datei an die Familie meines Kindes zur privaten Nutzung

5. Ihre Rechte

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft gegenüber der Einrichtung widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) zu. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

6. Verantwortlich (Einrichtung)

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Einrichtung. Anschrift und Kontakt:

7. Auftragsverarbeiter

Die Liedio-Plattform (Kristan Dietrich, Enzianstr. 3, 86343 Königsbrunn, liedio.de) wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen Einrichtung und Liedio wird auf Anfrage bereitgestellt. Serverstandort Europa. Es werden ausschließlich der übermittelte Vorname sowie der gewählte Anlass verarbeitet — keine weiteren personenbezogenen Daten.

8. Unterschrift

Ort, Datum:

Name der/des Erziehungsberechtigten:

Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten

Brauche ich als Kita eine Elterneinwilligung für Liedio?

Ja. Sobald Sie den Vornamen eines Kindes an einen externen Dienst übermitteln, benötigen Sie nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO eine Rechtsgrundlage. Die praxistauglichste ist die informierte Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Unsere Vorlage deckt alle typischen Nutzungsarten ab — von der Wiedergabe im Morgenkreis bis zur Veröffentlichung auf Social Media. Sie ist sofort verwendbar, anpassbar und kostenlos.

Häufige Fragen zur Einwilligungsvorlage

Ja — sobald Sie den Vornamen eines Kindes an einen externen Dienst übermitteln, benötigen Sie nach Art. 6 DSGVO eine Rechtsgrundlage. Die einfachste und praxistauglichste ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Vorlage deckt alle üblichen Nutzungsarten ab.

In der Regel nicht. Die DSGVO verlangt für jede spezifische Verarbeitung eine eigene, informierte Einwilligung. Eine pauschale Klausel im Betreuungsvertrag ist oft zu unbestimmt. Holen Sie für die Nutzung von Liedio eine separate Einwilligung mit dieser Vorlage ein — rechtssicher und nachweisbar.

Das Kind darf im Lied nicht namentlich genannt werden. Alternative: Nutzen Sie ein Gruppenlied ohne konkrete Namen oder ein Lied mit den Vornamen der Kinder, deren Eltern eingewilligt haben. Niemand soll ausgeschlossen werden — das nicht genannte Kind kann die Musik mithören und mitsingen.

Ja, uneingeschränkt. Tragen Sie Kita-Name, Adresse und Leitung ein, ergänzen Sie Ihr Logo, streichen Sie nicht zutreffende Nutzungsarten. Die Vorlage ist ein Muster — passen Sie sie an Ihre Einrichtung an. Bei individuellen Fragen konsultieren Sie bitte Ihren oder Ihre Datenschutzbeauftragten.

Bereit, Liedio in Ihrer Kita einzusetzen?

Mit dieser Einwilligung haben Sie die rechtliche Grundlage — jetzt fehlt nur noch das Lied. Fordern Sie ein kostenloses Musterpaket an oder sehen Sie sich unser Kita-Angebot an.

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Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit — mehr zu Datenschutz & AVV.