Laternenumzug im Kindergarten organisieren: Sicherheit, Elternbrief und Regenplan
Veröffentlicht: 4. Oktober 2026 · 8 Min. Lesezeit · Fachredaktion Liedio
Auf einen Blick: Vor einem Laternenumzug müssen fünf Fragen beantwortet sein: Wer hat die Aufsichtspflicht? Muss der Umzug angemeldet werden? Wie lang ist die Strecke, und wer sichert sie? Welche Lichtquelle tragen die Kinder? Was passiert bei Regen? Kleine Gruppen dürfen laut ERGO-Rechtsratgeber ohne Genehmigung loslaufen, bei größeren Umzügen kümmert sich der Veranstalter in der Regel vorab um die Zustimmung der Behörde. Klären Sie Ihren Fall mit dem Träger und dem Ordnungsamt, bevor der Elternbrief verschickt wird.
Ein Laternenumzug sieht einfach aus und hat doch viele bewegliche Teile. Der Abend bleibt entspannt, wenn die Zuständigkeiten vorher feststehen und die Eltern wissen, was von ihnen erwartet wird. Am Ende steht ein Elternbrief zum Kopieren.
Die Checkliste vor dem Umzug
| Frage | Warum sie zählt | Wer klärt es |
|---|---|---|
| Wer hat die Aufsichtspflicht? | Ändert sich oft abends außerhalb der Betreuungszeit | Leitung, Träger |
| Muss der Umzug angemeldet werden? | Regeln unterscheiden sich nach Größe und Straße | Träger, Ordnungsamt |
| Strecke und Streckenposten | Kreuzungen und Gehwege sichern | Leitung, Elternbeirat |
| Licht | LED statt offener Flamme | Team |
| Musik und GEMA | Gilt ein Lizenzbedarf? | Leitung |
| Regenplan | Termin, Ort, Kommunikation | Team |
| Elternbrief | Erwartungen klar benennen | Leitung |
Aufsichtspflicht: Wer ist wann zuständig?
Während der regulären Betreuungszeit übernehmen die Erzieherinnen und Erzieher die Aufsichtspflicht, so der ERGO-Rechtsratgeber. Findet der Umzug abends statt, kommen viele Kinder mit ihren Eltern. Die Evangelische Kita Regenbogen in Mainhausen schrieb dazu 2014 in ihrer Einladung, dass die Kinder in Begleitung der Eltern teilnehmen und die Aufsichtspflicht bei den Eltern liegt.
Welches Modell Ihre Einrichtung wählt, hängt von Träger und Versicherungsschutz ab. Entscheidend ist, dass der Elternbrief es eindeutig benennt. Sonst stehen am Abend 25 Kinder da, bei denen jeder Erwachsene dachte, ein anderer passe auf.
Muss ein Laternenumzug angemeldet werden?
Das hängt von der Größe und vom Weg ab. Laut ERGO-Rechtsratgeber haben bei größeren Umzügen die Veranstalter meist vorher die Genehmigung der zuständigen Behörde eingeholt, kleine private Gruppen dürfen dagegen einfach losziehen.
Wo die Grenze verläuft, entscheidet Ihre Kommune. Rufen Sie im Zweifel beim Ordnungsamt an und fragen Sie nach der Regel für Kinderumzüge im öffentlichen Straßenraum. Das ist ein Telefonat von fünf Minuten und beruhigt den Träger.
Manche Kitas holen die Feuerwehr oder die Polizei dazu. Beim Laternenumzug der Kita „Villa Kunterbunt“ in Eberswalde begleiteten die Freiwillige Feuerwehr Finow und die Polizei den Zug und sorgten für Sicherheit auf der Strecke. In Demmin sorgten die „Löschzwerge“ der Feuerwehr mit für Sicherheit.
Strecke und Begleitung
- Kurz halten. Eine Runde um den Block oder durch das Wohngebiet genügt. Die Kinder sind abends müde, und die Strecke muss auch für die Jüngsten machbar sein.
- Streckenposten an jeder Kreuzung. Erwachsene mit Warnweste und Taschenlampe machen den Zug für Autofahrer sichtbar. Das ist eine Praxisempfehlung der Redaktion, Vorgaben Ihrer Kommune haben Vorrang.
- Feste Gruppen. Teilen Sie die Kinder in Kleingruppen mit einer festen Begleitperson ein. So fällt auf, wenn jemand fehlt.
- Hinten ein Erwachsener. Er sorgt dafür, dass niemand verloren geht.
- Route vorher ablaufen, am besten im Dunkeln, und auf Gehwege, Beleuchtung und Engstellen achten.
Das Licht: LED, keine Fackeln
Das Licht macht den Umzug aus, und hier sollten Sie genau hinschauen. In den Laternen gehören LED-Teelichter hinein. Die Fachzeitschrift Schadenprisma wertete 2020 drei Kita-Unfälle mit Kerzen aus, in den betreffenden Kitas kamen danach beim Brauchtum mit Kerzen nur noch LED-Kerzen zum Einsatz.
Wenn Sie ein Martinsfeuer oder eine Feuerschale planen, sperren Sie den Bereich ab, benennen Sie eine verantwortliche Person und halten Sie Wasser oder einen Löscher bereit. Das Feuer gehört an den Zielort, nicht in den Zug.
Singen und GEMA
Muss ein Laternenumzug bei der GEMA angemeldet werden? Eine Checkliste der GEMA, die der Verband Bildung und Erziehung (VBE) wiedergibt, sagt: Wenn mindestens eine der folgenden Aussagen zutrifft, ist keine Lizenz nötig.
- Die Teilnehmenden singen miteinander, es gibt kein geplantes Publikum.
- Der Umzug wird von der Kirche organisiert.
- Es werden nur traditionelle Lieder gesungen, deren Urheber unbekannt oder seit mehr als 70 Jahren verstorben sind.
Eine Lizenz brauchen Sie dagegen für Veranstaltungen, bei denen geschützte Musik vor einem Publikum aufgeführt wird. Mehr zur Rechtslage im Kita-Alltag steht in unserem Beitrag zu GEMA-frei und GEMA-pflichtig. Das ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung.
Regenplan
Legen Sie den Regenplan fest, bevor der Elternbrief verschickt wird:
- Der Umzug findet trotzdem statt, mit Regencape und Ersatzlaternen. Das klappt bei leichtem Regen und kurzer Strecke.
- Ein Laternengang im Garten oder auf dem Gelände. Die Kita Don Bosco in Krauchenwies hat so ein kleines Fest gefeiert, als ein großer Umzug nicht möglich war.
- Ein Lichterkreis in der Turnhalle, mit abgedunkeltem Licht, Liedern und Laternen in der Hand.
- Ein Ausweichtermin, den der Elternbrief gleich nennt.
Teilen Sie die Entscheidung bis zu einer festen Uhrzeit mit, zum Beispiel bis 14 Uhr, per Aushang oder Elternkanal.
Elternbrief zum Kopieren
Betreff: Laternenumzug am Mittwoch, 11. November 2026
Liebe Eltern,
am Mittwoch, 11. November, feiern wir unser Laternenfest. Wir treffen uns um 17:00 Uhr vor dem Eingang der Kita. Der Umzug dauert etwa 30 Minuten, danach singen wir gemeinsam und laden zu Punsch und Gebäck ein.
Aufsicht: Die Kinder nehmen in Begleitung ihrer Eltern teil. Während des Umzugs sind Sie für Ihr Kind zuständig. Unser Team begleitet den Zug und sichert die Kreuzungen.
Laternen: Bitte nur mit LED-Licht, ohne Kerzen. Ersatzbatterien haben wir dabei.
Kleidung: Warm anziehen, wenn möglich mit reflektierenden Elementen.
Bei schlechtem Wetter: Die Entscheidung teilen wir am 11. November bis 14:00 Uhr per [Aushang/Elternkanal] mit. Ausweichort ist [Ort/Datum].
Mitbringen: Eine Tasse für Punsch. Wer Gebäck mitbringt, gibt bitte Zutaten an (Allergien).
Wir freuen uns auf einen schönen Abend.
Ihr Kita-Team
Die Zeiten und Orte passen Sie an. Die eckigen Klammern sind Stellen, die nur Ihre Kita kennt.
Häufige Fragen
Muss ein Laternenumzug angemeldet werden?
Bei größeren Umzügen im öffentlichen Straßenraum holt der Veranstalter in der Regel vorher die Zustimmung der zuständigen Behörde ein. Kleine Gruppen dürfen laut ERGO-Rechtsratgeber ohne Anmeldung ziehen. Die Grenze legt Ihre Kommune fest, daher lohnt der Anruf beim Ordnungsamt.
Wer hat beim Laternenumzug die Aufsichtspflicht?
In der regulären Betreuungszeit die Erzieherinnen und Erzieher. Abends außerhalb der Betreuungszeit liegt sie häufig bei den Eltern, die ihr Kind begleiten. Das Modell wählt Ihre Einrichtung gemeinsam mit dem Träger, und der Elternbrief benennt es.
Wie viele Begleitpersonen braucht ein Laternenumzug?
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Planen Sie eine feste Begleitperson pro Kleingruppe, Streckenposten an jeder Kreuzung und einen Erwachsenen am Ende des Zugs. Wenn der Träger eine Vorgabe macht, gilt diese.
Darf auf einem Laternenumzug gesungen werden, ohne die GEMA zu bezahlen?
Ja, wenn laut GEMA-Checkliste mindestens eine von drei Bedingungen zutrifft: Die Teilnehmenden singen miteinander ohne geplantes Publikum, die Kirche organisiert den Umzug oder es werden nur traditionelle Lieder gesungen. Bei geschützter Musik vor Publikum ist eine Lizenz nötig.
Was tun, wenn es am Abend des Umzugs regnet?
Den Regenplan vorab festlegen und im Elternbrief nennen: Umzug trotzdem, Laternengang im Garten, Lichterkreis in der Turnhalle oder Ausweichtermin. Die Entscheidung bis zu einer festen Uhrzeit per Aushang oder Elternkanal mitteilen.